Cara Daftar ePerolehan

ePerolehan merupakan sebuah sistem elektronik yang penting dalam proses perolehan awam di Malaysia. Bagi agensi kerajaan, pembekal, dan kontraktor, pendaftaran dalam sistem ini adalah langkah awal yang kritikal untuk menyertai dan mengambil bahagian dalam pelbagai tender, sebutharga, dan permohonan perolehan kerajaan secara dalam talian. Dengan pendaftaran yang tepat, para peserta akan mendapat akses kepada peluang perniagaan dengan kerajaan serta menyumbang kepada usaha meningkatkan kecekapan dan ketelusan dalam urus tadbir negara.

Dalam artikel ini, kita akan membahas secara terperinci mengenai langkah-langkah dan panduan praktikal cara daftar ePerolehan. Mulai daripada mendaftarkan akaun, mengisi maklumat syarikat, hingga kepada proses pengesahan dan kelulusan. Dengan pemahaman yang jelas mengenai cara daftar ePerolehan, diharapkan lebih ramai pihak dapat menyertai dan memanfaatkan sistem ini dengan sepenuhnya.

Jadi, mari kita ketahui bagaimana langkah-langkah mudah dan berguna untuk menyertai ePerolehan dan menjadi sebahagian daripada inisiatif digitalisasi yang mengubah landskap perolehan awam negara kita.

Cara Daftar ePerolehan

Sedikit Mengenai ePerolehan

ePerolehan Malaysia adalah sebuah sistem elektronik yang diperkenalkan oleh Kerajaan Malaysia untuk menyelenggarakan proses perolehan awam secara dalam talian. Sistem ini bertujuan untuk menggantikan proses perolehan konvensional yang lebih lama dan memerlukan penggunaan kertas.

ePerolehan Malaysia membolehkan proses tender, sebutharga, dan permohonan untuk pelbagai jenis pembelian dan perkhidmatan kerajaan dilakukan secara dalam talian. Dalam sistem ini, agensi kerajaan, pembekal, dan kontraktor boleh mendaftar dan berinteraksi dalam talian untuk mengemukakan tawaran, menilai tawaran, dan menandatangani kontrak.

Kelebihan utama ePerolehan Malaysia termasuklah peningkatan kecekapan, transparansi, dan ketelusan dalam proses perolehan awam. Ia juga membantu mengurangkan kesilapan manusia dan memberi peluang kepada lebih banyak pembekal untuk berpartisipasi dalam proses tender.

ePerolehan Malaysia memainkan peranan penting dalam meningkatkan sistem perolehan awam di Malaysia dan menyumbang kepada usaha kerajaan dalam mencapai kecemerlangan dan integriti dalam urus tadbir negara.

Faedah ePerolehan

ePerolehan membawa pelbagai manfaat kepada proses perolehan awam di Malaysia. Berikut adalah beberapa manfaat utama yang diperolehi melalui penggunaan sistem ePerolehan:

  1. Kecekapan dan Peningkatan Produktiviti: ePerolehan menyederhanakan proses perolehan awam dengan menggunakan platform dalam talian. Ini mengurangkan kerumitan dan masa yang diambil untuk melaksanakan transaksi, mempercepatkan kelulusan, serta meminimumkan kerja-kerja manual. Penggunaan ePerolehan membolehkan agensi kerajaan dan pembekal berinteraksi secara pantas, mengurangkan kebergantungan pada proses konvensional yang lebih lambat.
  2. Ketelusan dan Integriti: Dengan ePerolehan, semua proses dan tawaran direkodkan secara elektronik, yang memudahkan untuk menjejaki dan menyemak aktiviti-aktiviti yang telah berlaku. Hal ini meningkatkan ketelusan dalam pengurusan dana awam dan mencegah penyelewengan. Proses tender dan sebutharga turut menjadi lebih adil dan terbuka kepada semua pihak, menggalakkan integriti dalam perolehan awam.
  3. Akses Peluang Perniagaan yang Lebih Luas: Sistem ePerolehan memberi peluang kepada lebih banyak pembekal dan kontraktor untuk menyertai proses tender dan sebutharga. Ini membuka peluang perniagaan yang lebih luas, khususnya kepada pembekal kecil dan sederhana, serta memastikan persaingan yang sihat untuk menawarkan produk dan perkhidmatan terbaik.
  4. Penyelenggaraan Maklumat yang Efisien: Dengan penggunaan ePerolehan, maklumat dan dokumen berkaitan perolehan awam tersimpan dengan teratur dan mudah diakses. Agensi kerajaan dan pembekal boleh mengemukakan dokumen secara atas talian, mengurangkan keperluan untuk mencetak dan menghantar dokumen fizikal. Ini membantu mengurangkan kerosakan alam sekitar dan menjimatkan kos penyelenggaraan.
  5. Perancangan dan Pengurusan Perbelanjaan yang Lebih Baik: ePerolehan menyediakan data dan statistik mengenai perbelanjaan awam yang berguna untuk analisis perancangan dan pengurusan kewangan. Maklumat ini membantu agensi kerajaan membuat keputusan yang lebih bijak dalam perancangan belanjawan dan menguruskan sumber secara berkesan.

Secara keseluruhannya, ePerolehan memainkan peranan penting dalam meningkatkan sistem perolehan awam negara dan menyokong usaha kerajaan dalam mencapai kecemerlangan dan integriti dalam urus tadbir negara.

Cara Daftar ePerolehan

Terdapat dua cara untuk mendaftar ePerolehan di laman web rasmi atau melalui email.

A. Cara Daftar ePerolehan sebagai Pembekal (eperolehan.gov.my)

Sebelum Anda boleh memasuki ePerolehan dan mengambil bahagian dalam tender kerajaan, Anda mesti mendaftar terlebih dahulu.

Mana-mana syarikat yang memenuhi syarat-syarat tersebut boleh menyertai tender ePerolehan.

Oleh itu, Anda perlu membuat permohonan pendaftaran pembekal yang baru terlebih dahulu. Caranya adalah seperti dibawah:

  1. Sila layari laman web rasmi ePerolehan di sini: https://www.eperolehan.gov.my/online-registration.
  2. Lalu pilih jenis akaun iaitu Akaun Asas, Akaun MOF dan Akaun G2G.
  3. Untuk maklumat lanjut, sila Anda baca penerangan mengenai jenis akaun pembekal untuk daftar ePerolehan.
  4. Contoh: Kami andaikan Anda mahu buat pendaftaran untuk Akaun Asas.
  5. Pilih Akaun Asas.
  6. Sila baca Pengenalan Akaun Pembekal sebelum meneruskan cara daftar ePerolehan.
  7. Selesai baca, sila Anda tekan butang Seterusnya.
  8. Baca Terma dan Syarat dengan teliti.
  9. Selepas itu, masukkan Nombor dan Aksara Captcha yang dikehendaki.
  10. Kemudian, klik Seterusnya.
  11. Sila klik pada Saya telah membaca, memahami dan bersetuju dengan terma dan syarat di atas dan mengesahkan bahawa maklumat Pentadbir Pembekal yang dilantik adalah tepat dan benar.
  12. Pada bahagian Maklumat Akaun, masukkan:
    • Jenis Perniagaan / Syarikat
    • Nombor Pendaftaran Perniagaan
  13. Setelah itu, masukkan Nombor Kad Pengenalan jika dipinta.
  14. Tekan butang Seterusnya.
  15. Selesaikan hingga habis semuanya.

B. Pendaftaran ePerolehan guna GMail

Sekiranya Anda adalah seorang pembekal yang ingin mendaftar, adalah disyorkan agar Anda menggunakan:

  1. E-mel syarikat (contohnya [email protected]); atau
  2. Perkhidmatan GMail, iaitu servis e-mel Google seperti [email protected].

Nota: Jangan gunakan perkhidmatan e-mel Yahoo iaitu @yahoo.com, @ymail.com dan @rocketmail.com dalam urusan Pendaftaran Pembekal untuk menyelesaikan masalah menerima pemberitahuan e-mel daripada Sistem ePerolehan.

Baca juga: Cara Daftar e-Vetting.

Jenis Akaun Pembekal untuk Daftar ePerolehan

Terdapat tiga jenis akaun pembekal untuk daftar ePerolehan iaitu akaun Asas, akaun MOF dan akaun G2G.

A. Akaun Asas

  • Akaun ini adalah khas bagi pembekal yang ingin daftar ePerolehan yang bertransaksi dengan Kerajaan Persekutuan untuk Bekalan dan Perkhidmatan (Bukan Perunding) tidak melebihi RM20,000.00.
  • Tiada bayaran dikenakan untuk permohonan Akaun Asas.

B. Akaun MOF

  • Akaun ini adalah untuk pembekal yang ingin daftar ePerolehan yang bertransaksi dengan Kerajaan Persekutuan untuk Bekalan dan Perkhidmatan sehingga nilai RM20,000 dan juga yang melebihi had nilai RM20,000. Pembekal akaun MOF terbahagi kepada dua iaitu:
    » Kontraktor:
    º Bertransaksi dengan Kerajaan Persekutuan untuk Perolehan Bekalan & Perkhidmatan bukan perunding; atau
    ° Bertransaksi dengan Lain-lain (Kerajaan Negeri, Badan Berkanun, Syarikat Berkaitan Kerajaan, Pihak Berkuasa Tempatan)
    » Perunding: Bertransaksi dengan Kerajaan Persekutuan untuk Perolehan Perkhidmatan Perunding.

C. Akaun G2G

  • Bagi Agensi Kerajaan bertransaksi dengan Kerajaan Persekutuan untuk Bekalan dan Perkhidmatan menggunakan kaedah pembelian terus tanpa had nilai di sistem ePerolehan.
  • Agensi Kerajaan bermaksud Badan Berkanun Persekutuan/Negeri, Kerajaan Negeri dan Pihak Berkuasa Tempatan.

Dengan mengikuti panduan langkah demi langkah dalam artikel cara daftar ePerolehan ini, diharapkan proses pendaftaran ePerolehan tidak lagi menjadi satu cabaran yang sukar bagi agensi kerajaan, pembekal, dan kontraktor. Penggunaan ePerolehan telah membawa revolusi positif dalam sistem perolehan awam di Malaysia, memperkenalkan efisiensi, ketelusan, dan keadilan yang lebih tinggi.

Melalui kesempatan yang diperoleh melalui ePerolehan, lebih banyak peluang perniagaan terbuka kepada semua pihak, dari perusahaan besar hingga usahawan kecil. Kecekapan dan produktiviti yang dicapai melalui platform dalam talian ini memastikan bahawa proses perolehan kerajaan berjalan lancar dan dapat memberikan manfaat yang maksimum kepada rakyat.

Adalah harapan bahawa langkah menuju transformasi digital dalam perolehan awam ini terus diperkasa dan ditingkatkan. Dengan komitmen untuk terus memanfaatkan teknologi, negara kita dapat memperkuatkan kedudukan dalam pentadbiran dan memenuhi aspirasi untuk menjadi sebuah negara maju dan berdaya saing di peringkat global.